Definisi dan Contoh Surat Resmi, Surat Dinas, dan Surat Bisnis


Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi maupun pihak tertentu yang keabsahannya dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Surat resmi ini berfungsi sebagai alat atau media komunikasi di dalam, luar, maupun antar instansi yang bersifat resmi.  

Meskipun kini jaman teknologi telah canggih, surat resmi masih digunakan hingga saat ini, baik di dinas maupun perkantoran. Contohnya adalah ketika ingin membuat suatu acara, melaksanakan kegiatan resmi, dan mengadakan rapat, surat resmi inilah yang digunakan sebagai pengantar maupun undangan.

Berdasarkan bentuknya, ada dua macam jenis surat resmi yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari - hari, yaitu surat dinas, dan surat bisnis. Berikut ini adalah pengertian dan contoh surat – surat dinas, dan surat bisnis. 

1. Surat Dinas

Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi resmi tertentu sebagai alat komunikasi dalam maupun antar kantor atau dinas tertentu. 

Surat dinas memiliki ciri – ciri sebagai berikut :

1. Memiliki KOP surat
2. Memiliki nomor surat, tanggal, dan tujuan surat
3. Memiliki perihal, yaitu pemberitahuan isi surat dan lampiran
4. Menggunakan bahasa baku
5. Dibubuhi dengan cap oleh instansi atau badan tertentu
6. Memiliki tembusan



Format surat dinas

KOP Surat
                                                                                                                  Tanggal surat

Nomor surat
Perihal 
Lampiran

Kepada Yth.
Di ….
Isi surat


                                                                                                             Penulis surat, 

                                                                                                           Tandatangan, dan cap


Tembusan



Contoh Surat Dinas


Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
SMA Negeri 1 Kota Tinggi
Jalan K.H. Ahmad Dahlan No. 12 Bandar Lampung
No. Telp. (0231) 47654
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                                                                Bandar Lampung, 17 Mei 2015
No             : 123/23/2015
Lampiran : -
Perihal      : Pemberitahuan


Kepada Yth. 
Orang tua/Wali murid
SMAN 1 Kota Tinggi

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati isra mi’raj  sekolah akan mengadakan kegiatan pesantren kilat yang bertujuan untuk menambah keimanan dan taqwa anak – anak didik kami. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Tanggal   : 1 Juni – 4 Juni 2015   
Pukul       : 09. 00 wib
Tempat   : SMAN 1 Kota Tinggi

Acara ini akan dilaksanakan selama tiga hari dan siswa – siswi diwajibkan untuk menginap di sekolah selama acara berlangsung.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. 

                                                                                                                 Kepala Sekolah
                                                                                                             SMAN 1 Kota Tinggi


                                                                                                             Aria Nugraha, M.Pd
                                                                                                         NIP : 12345678901234


2. Surat Bisnis

Surat bisnis adalah surat resmi yang digunakan sebagai alat komunikasi antar perusahaan, maupun di dalam perusahaan untuk keperluan bisnis.

Surat bisnis ini biasanya dikeluarkan untuk keperluan pengiriman dan pemesanan barang, undangan rapat, permintaan laporan pertanggungjawaban perusahaan dan lain – lain.


Format Surat Bisnis

Kop Surat
Alamat perusahaan

Tanggal surat

No           :
Perihal     :
Lampiran : 

Kepada Yth. . . . 

Jabatan penerima surat
Nama perusahaan yang dituju
Alamat perusahaan

Salam Pembuka,

Isi Surat



Salam penutup,

  Tanda tangan

Nama pengirim surat

Jabatan pengirim surat


Tembusan.


Contoh Surat Bisnis


PT. Sehat Sejahtera Selalu (3S)
Distributor Pakaian dan Alat Olahraga
Jl. Sumpah Pemuda, No. 1, Bandar Lampung, Telp. 123456

Bandar Lampung, 29 Mei, 2015

No            : 1234/567/2015
Perihal     : Undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth.
Bapak Zainudin Nugraha
Direktur Utama
PT. Cahaya Nusantara
Jl. Pulau Biru, No.34, Bandar Lampung,
Lampung

Dengan Hormat,

Dalam rangka menindak lanjuti rencana kerja sama yang telah kita bicarakan sebelumnya, dengan ini kami mengundang Bapak untuk mengadakan rapat yang bertujuan untuk membahas masa depan kedua perusahaan ini. Pertemuan ini akan diselenggarakan pada :

Tanggal  : 1 April 2015
Pukul      : 09. 00 – 12. 00 wib
Tempat   : Aula PT. Angkasa Tinggi

Rapat ini akan dihadiri oleh semua kepala cabang perusahaan dari kedua belah pihak. Oleh karena itu, mengingat pentingnya pertemuan ini, kami mengharapkan Bapak untuk bisa hadir pada waktu yang telah ditentukan.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terimakasih.



Hormat kami,
       Ttd
Aria Nugraha, S. Pd.
Manager Perusahaan

Tembusan : …..




Demikianlah penjelasan mengenai surat resmi, surat dinas, dan surat bisnis. Bagaimana apakah sampai sini sudah jelas ? Jika iya, selamat, tetapi jika tidak pelajari kembali. Semoga dengan artikel ini Anda bisa memahami pengertian ketiga jenis surat ini. Terimakasih dan teruslah belajar!



Definisi dan Contoh Surat Resmi, Surat Dinas, dan Surat Bisnis | aria nugraha | 5